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    Organizaciones y Empresarios Turísticos Octubre 2016

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Departamento Administrativo

Administra adecuadamente los recursos de la institución, con el fin de maximizar su utilización, de manera que las diferentes áreas cumplan con sus funciones, en estricto apego a la legislación vigente.

Vela por el adecuado aprovechamiento de los recursos financieros y administrativos, mediante el apoyo oportuno a las áreas sustantivas de la institución.

Objetivo del Proceso:

Proporcionar los servicios de apoyo para coadyuvar en el cumplimiento de las labores institucionales, conservar en buen estado los bienes muebles e inmuebles y establecer medidas para garantizar la integridad física de funcionarios y visitantes, mediante la mejora continua de los edificios. Dentro de sus funciones tenemos:

  • Facilitar los servicios generales requeridos en la ejecución de las actividades que les han sido asignadas a las demás dependencias del instituto.
  • Administrar las remodelaciones y/o mejoras que requieran las instalaciones, según demanda de los colaboradores del instituto.
  • Dotar de servicios de agua, electricidad, teléfono, transporte terrestre en el interior del país, vigilancia y limpieza, así como otros servicios que garantizan una óptima estadía tanto para los funcionarios como para los usuarios dentro de la institución (dotación y mantenimiento de aires acondicionados, servicios de fumigación, mantenimiento de extintores, mantenimiento de zonas verdes, entre otros).
  • Manejar la correspondencia, la administración de las cuotas de servicios turísticos (Ley 6990), el hospedaje y vehículos de renta.
  • Administrar los bienes muebles e inmuebles propiedad del instituto.
  • Administrar la flotilla de vehículos de la institución.
  • Establecer normas y políticas administrativas.
Instituto Costarricense de Turismo
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